Rozhodli jste se objednat kouzelníka, skvělá volba. Ale jak na to? Kde začít, na co se ptát a co si nechat písemně potvrdit? Tento návod vás provede celým procesem rezervace krok za krokem, od prvního nápadu až po den akce.
1. Ujasněte si termín, místo a počet hostů
Než kontaktujete jakéhokoliv kouzelníka, připravte si základní informace. Bez nich nemůže kouzelník ani přibližně nacenit ani potvrdit dostupnost.
- Datum a čas akce: Přesné datum nebo alespoň rozsah (např. druhý víkend v listopadu). Sezóna svateb a firemních večírků je přetížená, čím dřív, tím lépe.
- Místo konání: Město, typ prostoru (restaurace, firemní sál, zahrada, dům). Kouzelník potřebuje vědět, jak daleko cestuje a zda má prostor pro jeho vystoupení.
- Počet a složení hostů: Celkový počet, věkové skupiny (dospělí / děti), formát akce (posezení u stolů, stojací párty, divadelní uspořádání).
- Délka programu: Chcete 30minutovou dětskou show, dvouhodinový walk-around, nebo 45minutové jevištní vystoupení po večeři?
S těmito informacemi po ruce bude každý rozhovor s kouzelníkem konkrétní a efektivní.
2. Vyberte typ programu
Typ programu zásadně ovlivňuje, kterého kouzelníka hledat a kolik zaplatíte. Tři nejběžnější formáty jsou:
- Walk-around / close-up magie: Kouzelník obchází hosty u stolů nebo ve stojícím davu a předvádí triky z ruky do ruky. Ideální pro rauty, cocktail party a svatební hostiny. Více v článku Blízká magie vs. jevištní show.
- Jevištní show: Strukturované vystoupení pro soustředěné publikum. Potřebuje podium nebo vymezený prostor, dobrou viditelnost a tiché prostředí. Vhodné pro gala večery, firemní akce a narozeniny.
- Mentalismus: Čtení myšlenek, předpovědi, ovlivňování rozhodnutí. Působivý formát pro dospělé publikum. Podrobněji v článku Co je mentalista a čím se liší od kouzelníka.
Pokud si nejste jistí, co se hodí pro vaši akci, napište to kouzelníkovi; zkušený profesionál vám poradí.
3. Prohlédněte portfolio a videa
Každý seriózní kouzelník má ukázkové video, web nebo alespoň aktivní sociální sítě. Než kohokoliv kontaktujete, věnujte 10 minut prohlídce jeho materiálů.
- Hledejte autentické reakce publika: Skutečný smích, překvapení a úžas se nedají dohrát. Střihové highlight klipy jsou hezké, ale záběry z reálných akcí jsou cennější.
- Sledujte plynulost provedení: Profesionál nepotřebuje druhý pokus. Ruce se nechvějí, přechody mezi triky jsou přirozené.
- Poslouchejte, jak mluví: Kouzelník je zároveň moderátor. Přirozený, vtipný a kontaktní projev je stejně důležitý jako technická zručnost.
- Zkontrolujte reference: Recenze na Google, Facebooku nebo přímo na profilu. Nebojte se požádat o kontakt na předchozího klienta s podobným typem akce.
4. Kontaktujte 2–3 kouzelníky
I když se vám jeden kouzelník hned zalíbí, vyplatí se oslovit alespoň dva nebo tři. Srovnání cen, přístupu a komunikace vám dá mnohem lepší představu o trhu.
Při prvním kontaktu se ptejte na:
- Zkušenosti s podobnými akcemi: Dělal už firemní galavečer pro 150 lidí, nebo jen dětské narozeninové párty?
- Technické požadavky: Co potřebuje za zázemí: stůl, zásuvka, tmavé prostředí, zvukové vybavení?
- Podmínky stornování: Co se stane, pokud akci zrušíte nebo přeložíte? Jaká záloha se požaduje?
- Záložní plán: Co se stane v případě nemoci nebo neočekávané překážky na jeho straně?
Rychlost a kvalita odpovědí sama o sobě vypovídá o profesionalitě kouzelníka.
5. Vyžádejte si písemnou nabídku
Ústní dohoda nestačí. Požádejte o nabídku e-mailem nebo jiný písemný dokument. Správná cenová nabídka by měla obsahovat:
- Datum, čas a místo akce
- Délku a popis programu: co přesně bude součástí vystoupení
- Celkovou cenu včetně DPH (je-li plátce)
- Cestovní náklady: zvláště důležité u akcí mimo domovské město kouzelníka
- Podmínky zálohy: kdy a kolik se platí předem
- Storno podmínky: lhůty a výše poplatků při zrušení
Pokud nabídka neobsahuje storno podmínky, výslovně se na ně zeptejte. Přehled typických cen najdete v článku Kolik stojí kouzelník.
6. Podepište smlouvu nebo potvrďte písemně
I pro menší akci je písemné potvrzení v oboustranném zájmu. Formální smlouva není nutná vždy; stačí e-mailová výměna, kde obě strany potvrdí podmínky: datum, cenu, délku programu a storno podmínky.
U větších akcí (firemní večírky, svatby, galavečery) doporučujeme smlouvu s podpisy obou stran. Zaplaťte zálohu bankovním převodem; máte tak důkaz o platbě. Platba v hotovosti bez dokladu je zbytečné riziko.
Seriózní kouzelník s písemnou dohodou problém nemá, naopak ji sám uvítá, protože ho chrání stejně jako vás.
7. Připravte prostor a informujte hosty
Týden před akcí zkontrolujte logistiku. Den D pak proběhne hladce.
- Domluvte čas příjezdu kouzelníka: Profesionál potřebuje 20–30 minut na přípravu a průzkum prostoru.
- Zajistěte potřebné zázemí: Stůl, přístup k zásuvce (pokud je potřeba), vymezený prostor pro jevištní show.
- Zařaďte vystoupení do programu: Domluvte si s pořadatelem nebo s kouzelníkem, ve které části akce vystoupí. Ideálně po večeři, kdy jsou hosté uvolnění, ale ještě čilí.
- Informujte dospělé hosty: U jevištní show nebo mentalismu je klid publika klíčový. Stačí krátká zmínka v programu nebo slovo od hostitele.
- Nezapomeňte na doplatek: Pokud jste zaplatili zálohu, připravte doplatek v hotovosti nebo si domluvte bankovní převod v den akce.
Shrnutí: Checklist pro objednání kouzelníka
- ✔ Mám jasný termín, místo a počet hostů
- ✔ Vybral jsem vhodný typ programu (walk-around / show / mentalismus)
- ✔ Prohlédl jsem videa a reference alespoň 2 kouzelníků
- ✔ Kontaktoval jsem 2–3 kouzelníky a porovnal odpovědi
- ✔ Mám písemnou nabídku s cenou, délkou a storno podmínkami
- ✔ Potvrdil jsem rezervaci písemně (e-mail nebo smlouva) a zaplatil zálohu
- ✔ Kouzelník ví, kdy přijede, a má potřebné zázemí
- ✔ Hosté jsou informováni o pořadu
Hledáte kouzelníka pro svou akci? Procházejte náš adresář ověřených kouzelníků a filtrujte podle města, specializace a typu programu.